Esta política de privacidad (en adelante, la “Política de Privacidad”) describe los datos personales que recopilamos sobre usted en tanto que profesional sanitario, cómo utilizamos y divulgamos dichos datos, qué hacemos para protegerlos y sus derechos en relación con ellos.
Esta Política de Privacidad se complementa con la Declaración de Privacidad del Grupo Gilead , que aplica a todas las afiliadas de Gilead Sciences, Inc.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable de los datos de carácter personal es Gilead Sciences, S.L.U. (en adelante, “GILEAD”), con domicilio en Calle Vía de los Poblados nº 3, P.E. Cristalia, Edificio 7/8 (Planta 6ª) 28033-Madrid.
¿Qué datos personales recopilamos de Ud.?
Se consideran “datos personales” aquellos que lo identifican como persona o a través de los cuales, directa o indirectamente, pueden determinar su identidad.
Podemos recopilar datos personales de distinta forma, por ejemplo, cuando Ud. nos contacta o nosotros establecemos contacto con Ud., cuando Ud. participa en las actividades que organizamos o en eventos del sector, cuando registra o utiliza nuestros sitios web y aplicaciones móviles, si nos envía solicitudes o responde a encuestas, o si nos realiza alguna consulta.
También podemos obtener datos personales de otras fuentes, como bases de datos públicas, plataformas de redes sociales y otros terceros. Por ejemplo, podemos utilizar información de terceros para verificar su condición de profesional sanitario a efecto de permitirle participar en ciertas actividades o acceder a ciertos materiales. Los datos personales que podemos recopilar incluyen:
- información básica y de contacto, como su nombre, dirección de email o postal, teléfono o su preferencia de idioma;
- información profesional, como su especialidad, centro de trabajo, número de colegiado o su experiencia profesional;
- información sobre interacciones, como su participación en proyectos, interacciones con nuestro personal, prescripción de nuestros productos o acuerdos a los que haya llegado con nosotros o sus intereses de formación;
- información sobre sus intereses, como solicitudes de información médica, áreas de interés, su actividad en nuestros sitios Web;
- información bancaria y financiera que Ud. pueda facilitarnos para el pago de servicios que nos pueda prestar;
- su documento de identificación (DNI/NIE/pasaporte); y
- otros datos personales que Ud. decida facilitarnos.
También recogemos información técnica y de navegación, cuyo uso se explica en la Política de Cookies del sitio web o aplicación móvil correspondiente.
Ud. puede optar por no facilitar los datos personales que le solicitemos. Si dichos datos fueran necesarios para la prestación de un servicio o el cumplimiento de una obligación, ¡es posible que no seamos capaces de prestar el servicio o cumplir con la obligación.
¿Para qué utilizamos sus datos personales y cual es la base jurídica que permite el uso de los mismos?
Utilizamos sus datos para las siguientes finalidades:
Para el cumplimiento de un contrato del que Ud. sea parte:
- gestionar su relación profesional con nosotros, incluyendo, en su caso, el pago de contraprestaciones por los servicios que nos haya podido prestar;
Para el interés legítimo de GILEAD en gestionar su negocio:
- contactar con Ud. para responder a sus consultas y solicitudes, y para asegurarnos de que la información de que disponemos sobre Ud. es correcta;
- verificar, mantener y desarrollar sistemas y análisis estadísticos de diferente índole, y elaborar posibles perfiles en base a la información recopilada; y
- realizar análisis y perfiles sobre el personal sanitario de cara a medir el conocimiento de los productos y el correcto dimensionamiento de la red de servicios de la compañía
- realizar encuestas sobre productos o servicios de la compañía para mejorar el conocimiento de la compañía de sus productos y red de distribución de los mismos
- realizar encuestas para mejor conocimiento de la situación del mercado actual de cara a futuros proyectos de la compañía
- ponernos en contacto con usted para ofrecerle productos o servicios similares a los ya contratados por usted o acordados entre las partes.
- en cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 18 del Código de Buenas Prácticas de la Industria farmacéutica de Farmaindustria, GILEAD publicará, de forma individualizada y nominativa, todas las transferencias de valor que le pudiera efectuar por su participación en reuniones científicas y profesionales (cuotas de inscripción y gastos de desplazamiento y alojamiento) o prestación de servicios (honorarios y gastos relacionados, incluyendo alojamiento y desplazamiento). También se publicarán los datos acumulados de cada categoría.
Para el cumplimiento por GILEAD de sus obligaciones legales:
- cumplir con nuestras obligaciones legales, incluyendo la normativa de transparencia, anticorrupción, y proteger nuestros derechos o los de otros
- verificar su condición de profesional sanitarios para permitirle acceder a ciertos productos, servicios o información;
Para el consentimiento otorgado por Ud. a través del formulario habilitado a tal efecto:
- desarrollar iniciativas de cooperación mutua, tales como su participación en, y contribución a, eventos académicos y científicos, publicaciones científicas, participación en plataformas online y cualesquiera otras iniciativas que requieran de su asesoramiento científico y/o médico;
- realizar encuestas sobre productos o servicios no directamente vinculados con la necesidad de Gilead de evaluar el mercado, sus productos o su red médica y que, por lo tanto, no puedan ampararse en el interés legítimo.
- realizar un perfil sobre su perfil profesional cuando el mismo no tenga como objetivo medir la efectividad de la red medica de Gilead
- enviarle comunicaciones promocionales y no promocionales y newsletters, incluido por medios electrónicos, sobre nuestros productos y servicios, actividades, asistencia sanitaria e investigación, y sobre novedades y descubrimientos, todo ello del sector farmacéutico y de la salud.
Asimismo, podemos consolidar la información de una forma no identificable (mediante la agregación/anonimización de datos) para su análisis estadístico, para diseñar mejor nuestros productos y servicios, para contribuir a las actividades de investigación de GILEAD y para facilitar otras funciones comerciales. Dado que los datos agregados no permitirán identificarle personalmente, no se consideran datos personales.
¿Con quién compartimos sus datos personales?
GILEAD puede compartir sus datos personales de la forma que se indica a continuación:
- a otras empresas del grupo corporativo al que pertenece GILEAD, ubicadas tanto dentro como fuera del Espacio Económico Europeo (EEE); y
- a terceros que ayuden a GILEAD en sus actividades comerciales relacionadas con las finalidades indicadas arriba. Dichos terceros pueden incluir, entre otros, proveedores de servicios que administran suscripciones por correo electrónico, de alojamiento web, de análisis de datos, u otros servicios, y empresas de datos que proporcionan servicios de información. GILEAD exige que dichos proveedores mantengan la confidencialidad de los datos personales y que utilicen o revelen Información personal exclusivamente para llevar a cabo funciones para GILEAD y de conformidad con las instrucciones de GILEAD y con esta Política de Privacidad.
Por otra parte, le comunicamos que sus datos personales serán cedidos a IQVIA Information, S.A.U., compañía especializada en dar soporte a las compañías farmacéuticas y del sector de la salud, con la finalidad de contrastar que la información de que disponemos sobre Ud. es correcta. La base legal de la cesión es la necesidad de ejecutar el contrato con Vd. y el interés legítimo de Gilead de tratar datos de carácter personal correctos y actualizados.
Además, GILEAD podrá comunicar sus datos personales para responder a solicitudes de información efectuadas por autoridades gubernamentales; o cuando así venga requerido o esté permitido por ley y/o para cumplir con un procedimiento judicial, una orden judicial o un procedimiento legal.
¿En qué casos transferimos sus datos personales fuera de España?
GILEAD podrá transferir sus datos personales fuera de su país de origen para los fines y de la manera indicados en esta Política de Privacidad; incluyendo el tratamiento y el almacenamiento por parte de proveedores de servicios y compañías afiliadas en relación con tales finalidades.
A estos efectos, se hace constar que GILEAD mantiene servidores y demás instalaciones de almacenamiento en Estados Unidos, la UE y Asia.
Asimismo, le informamos de que sus datos personales pueden ser comunicados a nuestra empresa matriz, Gilead Sciences Inc., con domicilio social en 333 Lakeside Drive, Foster City (California 94404, Estados Unidos), y que sus datos también serán tratados por Veeva Systems Inc. y Salesforce.com Inc., ambas establecidas en EE.UU.
GILEAD establece medidas razonables para garantizar que tanto las empresas afiliadas a GILEAD, como los terceros proveedores de servicios que estén fuera del Espacio Económico Europeo proporcionen un nivel adecuado de protección a sus datos personales como se dispone en esta Política de Privacidad y tal como lo requiere la legislación aplicable. Estas medidas incluyen asegurar que el intercambio esté cubierto por Cláusulas contractuales estándar de la UE.
En todo caso, en la medida en que cualquier información personal se envíe más allá de las fronteras nacionales, ésta estará sujeta a las leyes del país en el que se conserve, y podrá ser comunicada a los gobiernos, tribunales o fuerzas del orden u organismos reguladores del país de destino, de conformidad con las leyes de dicho país.
¿Durante qué plazo conservaremos sus datos personales?
Conservaremos sus datos personales mientras mantengamos algún tipo de relación con Ud., o durante el tiempo que sea necesario o esté permitido en vista de las finalidades para las que se obtuvieron.
Asimismo, conservaremos sus datos personales durante el periodo legalmente requerido, o hasta que resulte necesario por razones relacionadas con procedimientos judiciales o investigaciones que involucraran a GILEAD.
¿Qué derechos individuales tiene Ud.?
Le informamos que de Ud. tiene derecho a solicitar a GILEAD el acceso a sus datos personales, y su rectificación o supresión, o la limitación de su tratamiento, o a oponerse al tratamiento (derecho que especialmente le asiste en el caso de que no desee que elaboremos perfiles en base a la información recopilada), así como el derecho a la portabilidad de los datos.
Cuando la base jurídica para el tratamiento de sus datos personales sea su consentimiento, Ud. tendrá derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En este caso, es posible que no podamos completar algunas de las finalidades descritas anteriormente.
Para su protección y para proteger la privacidad de los demás, antes de cursar cualquier solicitud que recibamos necesitaremos que nos acredite su identidad a través de un documento de identidad válido.
Si considera que sus derechos no han sido correctamente atendidos, podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Información de contacto para cuestiones de privacidad
Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o si desea solicitar el ejercicio de cualquier derecho individual, puede enviarnos un correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected] o escribirnos a:
Gilead Sciences, S.L.U.
Calle Vía de los Poblados nº 3,
P.E. Cristalia, Edificio 7/8 (Planta 6ª)
28033-Madrid
Asimismo, puede contactar a nuestro delegado de protección de datos escribiendo a la siguiente dirección: [email protected].
Actualizaciones
Gilead se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad cada cierto tiempo a fin de reflejar los avances tecnológicos, los cambios jurídicos y reglamentarios, así como las prácticas de Gilead, sin perjuicio de las leyes aplicables.
Cualquier cambio entrará en vigor cuando publiquemos la Política de Privacidad actualizada en Políticia Privacidad Gilead Profesionales Sanitarios.
El tratamiento de sus datos personales derivado de sus interacciones con Gilead en las actividades contempladas en este documento estará sujeta a la Política de Privacidad vigente en cada momento.
Última actualización: 1 de septiembre de 2022